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La procédure

La procédure est lancée dès que la proposition du jury a été acceptée par l’ED et validée par le Vice-Président de la Recherche et de la Formation Doctorale. La proposition du jury devra être accompagnée d'un résumé de la thèse (max. 2 pages) ainsi que la version pdf du manuscrit.
Il faut prévoir deux mois au minimum entre le démarrage de la procédure et la soutenance. Le Collège Doctoral a la charge de toute la procédure (voir procédure de soutenance).

Il est obligatoire d'utiliser la première de couverture et la quatrième de couverture de l'Université de Strasbourg et de fournir les fichiers de votre thèse au format PDF. Les fichiers de votre thèse doivent impérativement répondre aux pré-requis techniques décrits dans les tutoriels à télécharger ci-dessous.

Depuis le 1er janvier 2021, les doctorants devront compléter une déclaration sur l'honneur concernant le plagiat ou toute autre forme de fraude. La déclaration devra être déposée sur "ECRIN" au format jpg après la soutenance.

Par ailleurs, il est recommandé d'utiliser une feuille de style, qui vous aidera à structurer votre thèse. Nous vous proposons une feuille de style pour Microsoft Word.

Langue de rédaction de la thèse

Organisation d’une soutenance par voie dématérialisée (totalement ou partiellement) :
- Soutenance totalement dématérialisée : toutes les personnes impliquées dans la soutenance ainsi que le président du jury sont en vidéo-conférence. Dans ce cas, la nomination d’un président de jury suppléant (nécessairement professeur ou assimilé, et ne pouvant être le directeur de thèse), est nécessaire.
- Soutenance partiellement dématérialisée : présence à minima : du candidat – du Directeur de thèse/garant et du Président du jury.

Documents à fournir en cas de soutenance dématérialisée :
- annexe1_renseignement soutenance
- annexe2_attestation président
- procuration

Pour une soutenance avant le 30 septembre de l'année universitaire en cours : il ne sera pas nécessaire de vous réinscrire. La proposition de jury doit, dans ce cas, être déposée au 15 juin (date et horaire de soutenance fixés), les pré-rapports devront arriver au plus tard le 15 août pour que la date de soutenance puisse être maintenue.

Si vous soutenez avant les congés d'hiver de décembre, vous devrez compléter l'attestation d'exonération et procéder à votre préinscription en ligne. Votre inscription administrative en cours sera ainsi prolongée, sans frais, jusqu'à votre soutenance. Si votre soutenance ne devait pas avoir lieu à la date prévue et avant la fin décembre, vous devrez procéder à votre inscription administrative et cela avant le 15 janvier.

Le dépôt électronique des thèses
Le dépôt se fera exclusivement sous format électronique. La thèse sera diffusée automatiquement au sein de l'Université de Strasbourg sur le serveur des thèses et mémoires de l'Université (accès restreint sur authentification), sous réserve que la confidentialité n'ait pas été prononcée par le Président de l'Université.

Cependant, la thèse pourra être librement accessible à tous sur le serveur (accès sans authentification) sous réserve de l'accord du doctorant. Dans tous les cas, un contrat de diffusion doit être signé par le doctorant et par l'Université.

La mise en ligne d'une thèse sous format électronique nécessite des pré-requis juridiques et techniques qui sont détaillés sur les pages suivantes.